marches-espaces.com

Plate-forme d’annonces de marchés et DSP

Marches-espaces.com assure la publicité, la publication au BOAMP et la dématérialisation des avis d'appel à la concurrence, des MAPA et des DSP du secteur tourisme-loisirs-culture

Mode d'emploi (sommaire)

Mode d'emploi (faq)

Nos formules et tarifs

Quelles sont les différentes formules de publication (web, papier) ?

	Prestation	Délai	Budget HT (TVA : 19,6 %)
PUBLICATION WEB • PUBLICATION WEB • PUBLICATION WEB • PUBLICATION WEB
Guichet journal	- Publication du texte exact de votre annonce (*) - Diffusion sur marches-espaces.com et dans notre newsletter hebdomadaire "La Semaine d'Espaces tourisme et loisirs "	Délais : Toute annonce reçue avant midi est publiée le jour même (sous réserve de validation par vos soins avant 15h00) Newsletter : Publication le lundi suivant la publication sur Marches-espaces	350 euros HT
Niveau 1	- Assistance à la rédaction de votre annonce avec l'appui de notre guichet expert - Diffusion sur marches-espaces.com et dans notre newsletter hebdomadaire "La Semaine d'Espaces tourisme et loisirs " - Publication sur marches-publics.info, le site de notre partenaire AWS	Délais : 48 heures (jours ouvrés) (vous devez être disponible pour répondre à nos questions et valider le contenu de l’annonce) Newsletter : Publication le lundi suivant la publication sur Marches-espaces	450 euros HT
Niveau 1+	- idem Niveau1 + télétransmission de votre annonce au BOAMP	Délais : 48 heures (jours ouvrés) (vous devez être disponible pour répondre à nos questions et valider le contenu de l’annonce) Newsletter : Publication le lundi suivant la publication sur Marches-espaces Télétransmission au BOAMP concomitante à la publication sur Marches-espaces.com	500 euros HT (le BOAMP(**) vous facture en direct)
Niveau 2	- idem Niveau 1+ + gestion automatisée du registre des retraits de DCE	Idem Niveau 1+	520 euros HT (le BOAMP(**) vous facture en direct)
Niveau 3	- idem Niveau 2 + gestion du dépôt dématérialisé des plis	Idem Niveau 1+	550 euros HT (le BOAMP(**) vous facture en direct)
Abonnement	Cf. notre FAQ dédiée		1 000 euros HT/an
Affiliation	Cf. notre FAQ dédiée		1 500 euros HT/an
PUBLICATION PAPIER • PUBLICATION PAPIER • PUBLICATION PAPIER • PUBLICATION PAPIER
1/4 page	- publication dans la revue Espaces tourisme et loisirs (mensuelle) (nombre maximum de signes : 800)	Parution le 12 du mois Prochaine date limite de remise des textes d'annonces : jeudi 23 février 2012 - 10h00) - 10h00 (parution le 12 mars)	400 euros HT (publication web – guichet journal inclus) NB : si autre mode de publication web choisi, 50 euros en sus du tarif publication web
1/2 page	- publication dans la revue Espaces tourisme et loisirs (mensuelle) (nombre maximum de signes : 2000)	idem	500 euros HT (publication web – guichet journal inclus) NB : si autre mode de publication web choisi, 150 euros en sus du tarif publication web
1 page	- publication dans la revue Espaces tourisme et loisirs (mensuelle) (nombre maximum de signes : 4 200)	idem	850 euros HT (publication web – guichet journal inclus) NB : si autre mode de publication web choisi, 500 euros en sus du tarif publication web

(*) Le "guichet journal" ne bénéficie pas des services de sécurité juridique du "guichet expert"

(**) Pour pouvoir télétransmettre au BOAMP à partir de la plate-forme Marches-espaces.com, vous devez disposer au préalable d'un compte sur Boamp.fr. L'inscription se fait en ligne, gratuitement et de manière rapide.

Publication à l'annonce

Quel est le processus que va suivre la publication de mon annonce ?

Pour publier une annonce, il vous suffit de nous envoyer le texte de votre annonce (au format word) en remplissant notre formulaire en ligne ou par mail.

• Guichet journal • Nous saisissons l'annonce à partir de votre texte sur la plate-forme Marches-espaces.com et vous renvoyons un aperçu de l'annonce telle qu'elle sera publiée sur notre site. Une fois validée par vos soins, l'annonce est mise en ligne. (L’annonce est publiée le jour même si vous nous l’adressez avant midi et si vous la validez avant 15h00)
  Après publication, nous vous envoyons un justificatif de mise en ligne (avec la facture).
• Niveaux 1 à 3 • Nous préparons la rédaction de votre annonce avec l’assistance de notre guichet expert (contrôles de cohérence, techniques et jurisprudentiels). Le cas échéant, nous vous sollicitons par téléphone pour préciser certains points. (Nous prévoyons un délai maximum de 48 h pour la préparation de votre annonce)
  Après publication, nous vous envoyons un justificatif de mise en ligne (avec la facture).
  NB : Afin de pouvoir procéder à la télétransmission au BOAMP, nous avons impérativement besoin que vous nous transmettiez : votre numéro Siret et vos codes de connexion au site du BOAMP (NB : vous pouvez créer un compte BOAMP dédié si vous ne souhaitez pas nous transmettre les codes que vous utilisez habituellement).
• Niveaux 2 à 3 • Une fois par semaine, nous vous adressons un extrait du registre des retraits.
• Niveau 3 • À l’issue de la publication, nous vous adressons le registre des dépôts.
• Publication papier • Nous préparons la mise en page de votre annonce et vous envoyons un bon à tirer avant publication.

Après publication, nous vous envoyons un exemplaire de la revue dans laquelle l’annonce est publiée (avec la facture).

Abonnement (à l'année)

Qu'est-ce que l'abonnement à la plate-forme Marches-espaces.com ?

L’abonnement vous permet de publier autant d’annonces du secteur tourisme-culture-loisirs que vous le souhaitez dans l’année, pour un montant forfaitaire de 1 000 euros HT (réservé aux annonces en "guichet journal"(*) publiés sur marches-espaces, pour un même organisme acheteur). Les abonnés à la plate-forme bénéficient d’une réduction de 100 € sur le tarif HT de l'annonce, pour toute publication dans la revue Espaces "papier".

L’abonnement à la plate-forme est mise en place de façon automatique à partir du moment où vous avez diffusé 3 annonces en "guichet journal" sur Marches-espaces.com en moins de 6 mois (ce qui signifie que la 4e annonce et les suivantes sont gratuites – la date de début d’abonnement est la date de publication de la première annonce).

(*) Le "guichet journal" ne bénéficie pas des services de sécurité juridique du GUICHET EXPERT.

Affiliation (à l'année)

Qu'est-ce que l'affiliation à la plate-forme Marches-espaces.com ?

L'affiliation à la plate-forme, destinée tout particulièrement aux organismes de tourisme (OT, CDT, CDT), permet de simplifier et de professionnaliser vos démarches d'achat, en adoptant une solution globale, pour tous vos marchés, et en bénéficiant de l'accompagnement de notre équipe.

Dans le cadre de son programme d’affiliation annuel (proposé au tarif forfaitaire de 1 500 €HT), Espaces vous ouvre un compte utilisateur (avec identifiant et mot de passe) vous permettant de publier VOUS MÊME toutes vos annonces, avec l’utilisation du guichet expert, sur les différents supports web liés à la plate-forme :

• les annonces du secteur tourisme-loisirs-culture (inclus, la diffusion sur Marches-espaces.com et dans la newsletter) ;
• MAIS AUSSI les autres annonces (achats de services, fournitures ou travaux) (gratuit si vous la saisissez vous-même, 100 euros HT si nous la saisissons à votre place) publiées sur le site de notre partenaire (marches-publics.info), doté d'un système d'alertes auprès de 110 000 entreprises inscrites à la veille gratuite des appels d'offres.

Les autres avantages de l'affiliation :

• publication de l'annonce et du DCE sur votre "profil d'acheteur", espace dédié offrant toutes les fonctionnalités nécessaires à la dématérialisation des procédures : information des candidats, mais aussi retrait des dossiers et même réception des candidatures et des offres ;
• sécurité juridique du contenu de vos annonces, grâce au guichet expert qui vous assiste dans la rédaction de vos annonces et vous informe des éventuelles anomalies ;
• possibilité de télétransmettre vos annonces, simultanément et sans ressaisie, sur d'autres supports (suivant leurs conditions tarifaires) notamment le BOAMP, la PQR,... ;
• pilotage de l'ensemble de vos achats à partir d'un seul outil (relevé mensuel de vos avis passés, rapports annuels d'attribution) ;
• possibilité d'ouvrir une rubrique "marchés" sur votre propre site internet, respectant votre charte graphique et votre navigation, où seront publiés tous vos avis ;
• réduction de 100 € sur le tarif HT de l'annonce, pour toute publication dans la revue Espaces "papier".

L'équipe d'Espaces vous accompagne dans une prise en main progressive de l'outil. Nous pouvons saisir pour votre compte les premières annonces puis, dès que vous le souhaitez, vous pouvez gérer vous-même votre compte et publier vos avis (demi-journée de formation dans nos locaux ou en visioconférence) en toute autonomie, tout en continuant de bénéficier des conseils de notre équipe.

Audience spécialisée

En quoi l'utilisation de la plate-forme Marches-espaces.com assure-t-elle une diffusion efficace de mes annonces ?

Mise en place par Espaces tourisme et loisirs, revue spécialisée, Marches-espaces.com touche un public ciblé et professionnel de prestataires du secteur (cabinets conseils, bureaux d'études, gestionnaires, SSII et autres fournisseurs...), avec trois modes de diffusion complémentaires :

• le site dédié Marches-espaces.com (accès libre) : plus de 2 000 visiteurs uniques par semaine (290 visiteurs uniques par jour en moyenne) ; flux rss consulté plus de 12 000 fois par mois ;
• reprise des annonces dans "La Semaine d'Espaces tourisme et loisirs", journal internet professionnel (hebdomadaire, publication chaque lundi), diffusé gratuitement auprès de plus de 15 000 abonnés (abonnés volontaires) ;
• possibilité de publier votre annonce également dans Espaces tourisme & loisirs, revue mensuelle professionnelle du secteur, qui fait référence depuis plus de 40 ans. (près de 5 000 lecteurs par mois)

La publication à l'unité sur Marches-espaces.com convient particulièrement

• pour vos annonces de DSP concernant les équipements du champ tourisme – loisirs – culture tels que : camping, hôtel, centre d'hébergement, parc des expositions et des congrès, piscine, golf, base de loisirs, base nautique, école de voile, centre équestre, club, restaurant, domaine skiable, casino, établissement thermal, site touristique, musée, centre d'interprétation, château, site culturel...
• pour vos annonces de marchés (MAPA) concernant des prestations de service telles que conseils, études, campagnes de promotion, impression de brochures, conception et fabrication de stands, conception et mise en oeuvre de programmes de formation...

Publication multi-support (BOAMP)

Comment fonctionne la plate-forme de publication multi-support (BOAMP) ?

La fonction de publication multi-support de Marches-espaces.com permet de transmettre votre annonce au BOAMP à partir d'une saisie unique sur le guichet expert (cf. nos tarifs niveau 1 à 3).

Marches-espaces.com dispose d'une fonctionnalité de télétransmission (via des flux XML) à la plate-forme du Boamp. Dans tous les cas, la symétrie de publication des avis est respectée.

Pour pouvoir télétransmettre au BOAMP à partir de la plate-forme Marches-espaces.com, l'acheteur doit disposer au préalable d'un compte sur Boamp.fr. L'inscription se fait en ligne, gratuitement et de manière rapide.

Déjà affilié à une autre plate-forme ?

J'utilise déjà une plate-forme de dématérialisation, puis-je quand même publier sur Marches-espaces.com ?

Si vous êtes déjà utilisateur d'une plate-forme de dématérialisation, vous pouvez bien évidemment diffuser une annonce sur Marches-espaces.com, en "guichet journal", ce qui vous permet de bénéficier de notre audience spécialisée tourisme-loisirs-culture.

• Si vous êtes utilisateur d'une plate-forme de dématérialisation proposée par AWS-Achat (marches-publics.info), que ce soit en direct, via un de ses partenaires presse ou via un contrat de déploiement départemental, il vous suffit de sélectionner dans votre interface de publication les titres "ESPACES web (Marches-espaces.com + newsletter)" ou "ESPACES Revue Tourisme et Loisirs (papier, inclus web)". Pour cela, allez dans le menu "gérer>paramétrage>titres de presse>lister tous les titres" et sélectionnez dans le bloc "France entière" le support Espaces de votre choix.
• Si vous utilisez une autre plate-forme de dématérialisation et de publication, il vous suffit de nous envoyer votre annonce (guichet journal), par le biais de notre formulaire, ou simplement par mail.

Spécial "organismes de tourisme" (OT, CDT, CRT)

Je suis un CRT, un CDT ou un office de tourisme, pourquoi Marches-espaces.com est-il spécifiquement adapté à mes besoins ?

Si la plupart des organismes locaux de tourisme ne sont pas soumis au Code des marchés publics, ils doivent néanmoins respecter les principes de la commande publique, à savoir : liberté d'accès, égalité de traitement des candidats, transparence des procédures.
En effet, dans la mesure où ils ont été créés pour satisfaire spécifiquement des besoins d'intérêt général et qu'ils sont sous le "contrôle" d'une collectivité (parce que leur activité est financée majoritairement par celle-ci, notamment), les CRT, CDT et OT sont dans le champ de l'ordonnance n°2005-649 du 6 juin 2005 "relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics". Ils répondent à la définition de "pouvoir adjudicateur" définie dans le droit européen de la commande publique.

D'une façon générale, nous constatons qu'un nombre croissant de collectivités (communes, départements, régions) demandent à leur organisme de tourisme d'aligner leurs procédures sur celles du Code des marchés publics.

Dans le cadre de son offre d'affiliation, la solution Marches-espaces permet aux organismes de tourisme, pour une somme forfaitaire de 1 500 euros HT par an :

• de répondre, au-delà de la réglementation à laquelle ils sont soumis, à leurs obligations en matière de commande publique, et ce de façon simple et accompagnée ;
• de sécuriser toutes leurs procédures d'achat : achat de services (études, missions de conseil, prestations de communication...), mais aussi de fournitures ou de travaux.

Les organismes de tourisme peuvent également bénéficier de notre offre d'abonnement (1 000 euros HT par an).

Guichet expert

En quoi la plate-forme Marches-espaces.com contribue-t-elle à la sécurité juridique de mes achats ?

Marches-espaces.com, développé en partenariat avec la plate-forme AWS-Achat, vous assiste dans la rédaction des avis grâce à un guichet expert. Il génère un formulaire conforme aux formulaires officiels, effectue des contrôles de cohérence, techniques et jurisprudentiels, et informe l'utilisateur des anomalies éventuelles que comporte l'avis (bloquantes ou non bloquantes pour sa publication).

La télétransmission directe de votre annonce du guichet expert en direction de plusieurs supports, du fait même de l'unicité de la source d'information, garantit la symétrie des publications, qui est une des règles de la commande publique.

Enfin, avec la gestion automatisée du retrait des DCE par les entreprises, vous respectez le principe de l'égalité de traitement des candidats, puisqu'ils sont tous informés automatiquement en cas de rectificatif ou d'interruption de la procédure.

Guichet de retrait des DCE

Quelles sont les modalités de fonctionnement du guichet de retrait ?

Marches-espaces.com est une véritable plate-forme de dématérialisation qui favorise les échanges numériques entre l'acheteur et les entreprises en proposant, via le guichet expert, la création d'un "profil d'acheteur". Ce profil permet de publier l'avis et de mettre en ligne le dossier de consultation des entreprises (DCE), mais aussi d'assurer une gestion automatisée des retraits de DCE par les candidats.

Concrètement, en même temps que le texte de votre annonce, vous nous transmettez les éléments du DCE (format word ou pdf), que nous intégrons à l'avis au moment de la saisie sur le guichet expert. Dès la mise en ligne de votre annonce sur Marches-espaces.com, les entreprises ont accès aux guichets de retrait des DCE après une identification par mot de passe (ce code peut être obtenu par toute entreprise en quelques minutes en renseignant un formulaire). Cette identification est indispensable pour que l'entreprise soit tenue informée par mail des correspondances relatives au dossier.

S'il s'agit d'un marché à lots, le candidat signale les lots qui l'intéressent afin que les pièces spécifiques à ces lots lui soient fournies. Lorsque le téléchargement du DCE est terminé, l'entreprise reçoit un mail lui indiquant que la collectivité est informée du bon déroulement de son téléchargement et que toute information complémentaire lui sera communiquée par le biais de son adresse mail.

Tout au long de la procédure, la plate-forme Marches-espaces.com informe automatiquement toutes les entreprises concernées par le dossier des éventuels erratums, des réponses aux questions posées par les entreprises, des rectificatifs de l'avis ou de l'interruption de la procédure le cas échéant. Cette gestion automatisée de la relation aux entreprises assure l'égalité de traitement des candidats.

Le registre des retraits, qui consigne tous les événements en lien avec le DCE (téléchargement effectif par les entreprises, lots pressentis...), est mis à jour automatiquement et accessible depuis la plate-forme. Il vous permet d'assurer un suivi du dossier tout au long de la procédure. Il donne accès à la fiche des entreprises qui ont téléchargé le DCE et génère automatiquement le registre des retraits complet au format pdf.

Guichet de dépôt

Quelles sont les modalités de fonctionnement du guichet de dépôt?

Le guichet de dépôt répond aux obligations d’"authentification certaine" des candidats lors du dépôt des plis ; il impose l’usage d’une signature électronique pour attester de l’identité du signataire (personne physique ou représentant d’une personne morale).
Une entrée spécifique est également accessible pour les procédures restreintes. Ce guichet réclame une double identification, celle propre à l’entreprise, et celle propre à la consultation.
Le registre des dépôts est mis à jour automatiquement. Il est accessible depuis le la plate-forme. Nous vous le transmettons une fois par semaine et à l’issue de la publication.

Justificatifs de publication

Comment se passe l'envoi des justificatifs de publication ?

Après publication de votre annonce sur les supports d'Espaces, nous vous envoyons la facture, accompagnée d'un justificatif de mise en ligne.

Si vous avez opté pour une télétransmission au BOAMP, vous recevrez de leur part une facture indiquant les références de mise en ligne pour service fait [http://www.boamp.fr/publication-dannonces.html]

Si vous avez opté pour une télétransmission vers d'autres supports, nous vous envoyons à l'issue de la publication un récapitulatif des supports où votre annonce est parue, comportant les dates d'envoi à la publication.

Si vous êtes affilié à Marches-espaces.com, la plate-forme vous donne accès, avec votre identifiant et mot de passe, aux attestations de publication de chacune des annonces publiées.