marches-espaces.com

Source
Annnonce publiée sur le site www.etudes-espaces.com le 20 février 2010

Publication sur www.marches-espaces.com
Du 20 Février 2010 au 19 Mars 2010

Date limite
19 Mars 2010

Nom de l'organisme acheteur

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Notre analyse
de cette annonce

Région
Rhone-Alpes

Type d'étude
Prestations de communication

Secteur
Evenementiel, spectacle vivant

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ATTENTION ! Cette annonce n'est plus valide.

Organisation d'un festival sur le thème du rire pour Brides-les-Bains Tourisme & Développement

MARCHE DE PRESTATIONS DE SERVICE

Procédure : Marché à Procédure Adaptée
Maître d’ouvrage :
EPIC BRIDES-LES-BAINS TOURISME & DEVELOPPEMENT
Office de Tourisme
Place du Centenaire
B.P. 28
73572 BRIDES-LES-BAINS Cedex
Tél. 04 79 55 20 64
Fax. 04 79 55 20 40

ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION

1.1 Objectifs :
Proposer, durant la saison thermale, à la clientèle de Brides-les-Bains, un festival sur le thème du rire, avec des représentations et des animations gratuites.

1.2 Mise à disposition :
Le prestataire pourra utiliser l’une des salles du cinéma « Le Doron » ainsi que différents espaces publiques (scène en plein air,…) sous réserve de la disponibilité des locaux et sous réserve de tous documents administratifs sollicités par la Commune notamment tout justificatif d’assurances des biens et personnes.

1.3 Description de la mission :
1.3.1 Le contenu
• Festival de 4 journées du 19 au 22 mai 2010,
• Les animations et représentations devront se dérouler tant en matinées, qu’en journées et soirées,
• La programmation devra respecter un juste équilibre entre gratuité et entrées payantes,
• Le prestataire retenu pourra encaisser les recettes des prestations payantes. Les tarifs des représentations devront toutefois être validés par l’Office de Tourisme,
• Les thèmes abordés devront être conformes à l’image de la station thermale, leader de l’amaigrissement,
• La manifestation devra être conçue dans le souci du respect du budget alloué à l’opération, aujourd’hui arrêté à hauteur de 21 000 € HT maximum.
1.3.2 Outils de Communication
• Le prestataire devra réaliser un programme (Format A5) et des affiches (Formats A4 et A3) en respectant la charte graphique de l’Office de Tourisme.
• Les programmes et affiches devront être soumis à validation par l’Office de Tourisme au plus tard le 9 avril 2010
• Ces documents devront être imprimés en quantité suffisante afin de toucher un maximum de clientèle (environ 50 affiches et 3 000 programmes)
• Le prestataire devra fournir pour la fin avril les programmes et affiches
• Le prestataire devra fournir, pour début mai, une banderole de 8x1m indiquant la date l’évènement. Cette dernière sera installée par les employés de la commune.
• Afin de recueillir l’opinion des participants sur la manifestation, le prestataire devra élaborer un questionnaire et l’administrer (auto-administration, face à face…)
1.3.3 Diffusion
• La diffusion est à l’entière charge et responsabilité du prestataire
• Ces documents devront être distribués dans l’ensemble des commerces, établissements de la station et les alentours

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION

2.1. Etendue de la consultation
Dans le cadre des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, la présente consultation est passée selon une procédure adaptée.
2.1.1. Contrôle
Le contrôle est assuré par l’Office de Tourisme.
Un décompte précis du nombre de personnes assistant aux animations / représentations devra être fourni à l’Office de Tourisme.
2.1.2 – Contrôle Technique, Autorisations:
Sans objet
2.1.3 – Coordination pour la sécurité et la protection de la santé
Sans Objet

2.2. Décomposition en lots et tranches
Sans Objet

2.3. Références de l'entreprise
Le prestataire devra fournir des justificatifs prouvant son expérience dans le domaine de l’évènementiel.

2.4 Variantes
Sans objet.

2.5. Paiement :
Sur présentation des états justificatifs, le prestataire pourra obtenir le paiement de ses prestations dans un délai de 30 jours à réception. Le paiement se répartira de la manière suivante : 20% à la signature, 40% 15 jours avant l’évènement et 40% après l’évènement.

2.6. Délai et lieu d'exécution
• Brides-les-Bains
• Du Mercredi 19 au Samedi 22 mai 2010.

2.7. Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

2.8. Modification de détail au dossier de consultation
L’Office de Tourisme se réserve le droit d'apporter au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation.
Les candidats devront alors répondre à la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet.
Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de la nouvelle date.

ARTICLE 3 : PRESENTATION DES OFFRES

Le dossier de consultation est remis gratuitement à chaque prestataire qui en fera la demande.
L'acte d’engagement peut être obtenu auprès de l’Office du Tourisme (audrey.chenu@brides-les-bains.com).
Les offres des candidats doivent être entièrement rédigées en français.
Les candidats auront à produire sous pli cacheté un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par eux selon la présentation ci-après :
• Un acte d'engagement ;
• Liste des animations / représentations prévues

Devra être joint :
Les renseignements, références, attestations ou l'état annuel, certificats visés aux articles 45 et 46 du Code des Marchés Publics :
Ou
- la copie du jugement en cas de redressement judiciaire.
- une attestation sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier :
a) qu’il a satisfait aux obligations fiscales et sociales
b) qu’il n’a pas fait l’objet d’une interdiction de concourir
c) qu’il n’a pas fait l’objet au cours des cinq dernières années d’une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L324-9, L324-10, L125-1, L125-3 du code du travail.

Au cas où des pièces sont absentes ou incomplètes, la personne responsable du marché demande à l’entreprise de compléter sa candidature dans un délai de 3 jours.

ARTICLE 4 : CONDITIONS D'ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES

1) Les offres devront être remises sous pli cacheté. Ce pli portera l'indication du marché auquel il se rapporte.
A coller et à renseigner sur enveloppe (voir modèle ci-dessous).

OFFICE DE TOURISME DE BRIDES LES BAINS
Remise des offres du 19 mars 2010
OBJET : Organisation d’un Festival sur le thème du rire
Prestataire :

2) Date et heure limites de remise des offres
Les plis contenant les offres devront être remis contre récépissé à :
EPIC BRIDES-LES-BAINS TOURISME & DEVELOPPEMENT
Office de Tourisme
Place du Centenaire
B.P. 28
73572 BRIDES-LES-BAINS Cedex
avant le vendredi 19 mars 2010 à 17 heures

ou, s'ils sont envoyés par la poste, devront l'être par lettre recommandée avec demande d'avis de réception poste et parvenir à destination avant cette même date et heure limites, à l'adresse suivante :
Monsieur le Directeur
EPIC BRIDES-LES-BAINS TOURISME & DEVELOPPEMENT
Office de Tourisme
Place du Centenaire
B.P. 28
73572 BRIDES-LES-BAINS Cedex
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs expéditeurs.

ARTICLE 5 : JUGEMENT DES OFFRES

Après ouverture de l’offre, sera retenue celle qui économiquement est la plus avantageuse en fonction des critères énoncés et coefficients ci-dessous (par ordre de priorité décroissante) :
- Prix : 0,3
- Références de l’entreprise dans l’organisation d’évènements de ce type : 0,2
- Originalité et qualité du programme proposé : 0,5
Dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seront constatées dans la décomposition d'un prix forfaitaire ou dans le sous-détail d'un prix unitaire figurant dans l'offre d'un fournisseur, il n'en sera pas tenu compte dans le jugement de la consultation.
Toutefois si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à rectifier cette décomposition ou ce sous-détail ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
La personne responsable du marché élimine les offres non conformes à l'objet du marché, elle choisit librement l'offre qu’elle juge la mieux disante.
Avant d’être désignée comme attributaire, le prestataire devra produire dans un délai de 8 jours les attestations d’assurances nécessaires.
A défaut d’une telle production, l’offre sera rejetée par la personne responsable du marché. Cette dernière présentera alors la même demande au candidat suivant dans le classement opéré par la commission d’appel d’offres.

ARTICLE 6 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront s’adresser à :
M. Grégory GUZZO, Directeur de l’Office de Tourisme
Tél : 04 79 55 20 64