marches-espaces.com

Source
Annnonce publiée sur le site www.etudes-espaces.com le 20 février 2010

Publication sur www.marches-espaces.com
Du 20 Février 2010 au 18 Mars 2010

Date limite
18 Mars 2010

Nom de l'organisme acheteur

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Notre analyse
de cette annonce

Région
Rhone-Alpes

Type d'étude
Prestations de communication

Secteur
Territoire, destination

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ATTENTION ! Cette annonce n'est plus valide.

Mission Relations Presse en France et ponctuellement à l’étranger pour une double entité touristique (Thermal et Sports d’hiver) : Brides-les-Bains Tourisme & Développement

MARCHE DE PRESTATIONS DE SERVICE

Procédure : Marché à Procédure Adaptée
Maître d’ouvrage :
EPIC BRIDES-LES-BAINS TOURISME & DEVELOPPEMENT
Office de Tourisme
Place du Centenaire
B.P. 28
73572 BRIDES-LES-BAINS Cedex
Tél. 04 79 55 20 64
Fax. 04 79 55 20 40


ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION

1.1 Objectifs :
Confier la mission de relation presse (rédaction de communiqués de presse et dossiers de presse, organisation de voyage de presse,…) à un prestataire spécialisé afin de développer l’image de marque et la notoriété de la station, tant sur le thermal que sur les sports d’hiver.

1.2 Mise à disposition :
Un(e) salarié(e) de l’Office de Tourisme pourra être un relais du prestataire, notamment lors de l’organisation et l’encadrement de voyages de presse.

1.3 Description de la mission :
1.3.1 Le contenu
• Mise en place d’une stratégie de communication sur le thermal afin d’asseoir la notoriété de Brides-les-Bains en qualité de station thermale, leader français de l’amaigrissement (marché France)
• Mise en place d’une stratégie de communication afin d’asseoir la notoriété de Brides-les-Bains sur l’hiver (marchés France et Grande Bretagne (ponctuellement))
• Mise en place d’une stratégie de communication pour les évènements proposés par la station tout au long de l’année
• Le prestataire devra proposer des axes de communication ainsi qu’un plan d’actions précis et détaillé
• Les déplacements seront compris dans la mission
• La mission devra tenir compte d’un budget alloué, aujourd’hui arrêté à hauteur de 37 600€ HT maximum incluant honoraires, création, frais techniques (mis sous pli, envois CP, DP, …)

1.3.2 Outils de Communication
• Le prestataire aura à charge de préciser le type d’outils qu’ils souhaitent mettre en place : communiqués de presse, dossiers de presse, etc.
• Le prestataire aura à charge la rédaction, l’impression et la diffusion des documents
• Aucun document ne sera émis par le prestataire sans accord de l’Office de Tourisme
1.3.3 Déontologie
• Le prestataire devra respecter et véhiculer une image conforme aux différents messages de la station
• Le prestataire devra travailler en collaboration avec tous les partenaires de l’Office de Tourisme (Association des 3 Vallées, les Thermes, les remontées mécaniques, les hôteliers,…) et devra le cas échéant collaborer avec les agences de presse respectives de ses partenaires. Il aura à cet égard une obligation de tout mettre en œuvre pour collaborer de manière efficace
• Les messages / axes à véhiculer seront validés par l’Office de Tourisme sur proposition du prestataire

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION

2.1. Etendue de la consultation
Dans le cadre des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, la présente consultation est passée selon une procédure adaptée.
2.1.1. Mesures
• Le prestataire fournira un état bi-mensuel exhaustif des actions faites (envois, relances téléphoniques, etc.) tant quantitatif que qualitatif
• Le prestataire fournira semestriellement un récapitulatif de tous les journalistes contactés
• Le prestataire fournira en fin de mission un fichier des journalistes reçus en accueil presse à Brides-les-Bains avec l’ensemble de ces coordonnées.
2.1.2 – Contrôle Technique, Autorisations:
Sans objet
2.1.3 – Coordination pour la sécurité et la protection de la santé
Sans Objet

2.2. Décomposition en lots et tranches
Sans Objet

2.3. Références de l'entreprise
Le prestataire devra fournir des justificatifs prouvant son expérience dans le domaine du tourisme.

2.4 Variantes
Sans objet.

2.5. Paiement :
Sur présentation des états justificatifs, le prestataire pourra obtenir le paiement mensuel de ses prestations dans un délai de 30 jours à réception.
Concernant les frais techniques, ces derniers seront budgétés en début de mission et feront l’objet d’un décompte précis et régulier. Ils seront payés trimestriellement.

2.6. Délai
• Mission allant du 1er avril 2010 au 1er avril 2011

2.7. Délai de validité des offres
Le délai de validité des offres est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

2.8. Modification de détail au dossier de consultation
L’Office de Tourisme se réserve le droit d'apporter au plus tard 6 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation.
Les candidats devront alors répondre à la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet.
Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de la nouvelle date.

ARTICLE 3 : PRESENTATION DES OFFRES

Le dossier de consultation est remis gratuitement à chaque prestataire qui en fera la demande.
L'acte d’engagement peut être obtenu auprès de l’Office du Tourisme (audrey.chenu@brides-les-bains.com).
Les offres des candidats doivent être entièrement rédigées en français.
Les candidats auront à produire sous pli cacheté un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par eux selon la présentation ci-après :
• Un acte d'engagement ;
• Projet de stratégie ;
• Plan d’actions ;

Devra être joint :
Les renseignements, références, attestations ou l'état annuel, certificats visés aux articles 45 et 46 du Code des Marchés Publics :
Ou
- la copie du jugement en cas de redressement judiciaire.
- une attestation sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier :
a) qu’il a satisfait aux obligations fiscales et sociales
b) qu’il n’a pas fait l’objet d’une interdiction de concourir
c) qu’il n’a pas fait l’objet au cours des cinq dernières années d’une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L324-9, L324-10, L125-1, L125-3 du code du travail.
Au cas où des pièces sont absentes ou incomplètes, la personne responsable du marché demande à l’entreprise de compléter sa candidature dans un délai de 3 jours.

ARTICLE 4 : CONDITIONS D'ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES

1) Les offres devront être remises sous pli cacheté. Ce pli portera l'indication du marché auquel il se rapporte.
A coller et à renseigner sur enveloppe (voir modèle ci-dessous).

OFFICE DE TOURISME DE BRIDES LES BAINS
Remise des offres du 18 mars 2010
OBJET : Mission de relations presse en France et ponctuellement à l’étranger pour une double entité touristique (thermal et Sports d’hiver)
Prestataire :

2) Date et heure limites de remise des offres
Les plis contenant les offres devront être remis contre récépissé à :
EPIC BRIDES-LES-BAINS TOURISME & DEVELOPPEMENT
Office de Tourisme
Place du Centenaire
B.P. 28
73572 BRIDES-LES-BAINS Cedex
avant le jeudi 18 mars 2010 à 17 heures

ou, s'ils sont envoyés par la poste, devront l'être par lettre recommandée avec demande d'avis de réception poste et parvenir à destination avant cette même date et heure limites, à l'adresse suivante :

Monsieur le Directeur
EPIC BRIDES-LES-BAINS TOURISME & DEVELOPPEMENT
Office de Tourisme
Place du Centenaire
B.P. 28
73572 BRIDES-LES-BAINS Cedex
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs expéditeurs.

ARTICLE 5 : JUGEMENT DES OFFRES

Après ouverture de l’offre, sera retenue celle qui économiquement est la plus avantageuse en fonction des critères énoncés et coefficients ci-dessous (par ordre de priorité décroissante) :
- Prix : 0,4
- Axes de communication / stratégie et outils proposés : 0,4
- Références de l’entreprise : 0,2
Dans le cas où des erreurs de multiplication, d'addition ou de report seront constatées dans la décomposition d'un prix forfaitaire ou dans le sous-détail d'un prix unitaire figurant dans l'offre d'un fournisseur, il n'en sera pas tenu compte dans le jugement de la consultation.
Toutefois si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à rectifier cette décomposition ou ce sous-détail ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.
La personne responsable du marché élimine les offres non conformes à l'objet du marché, elle choisit librement l'offre qu’elle juge la mieux disante.
Avant d’être désignée comme attributaire, le prestataire devra produire dans un délai de 8 jours les attestations d’assurances nécessaires.
A défaut d’une telle production, l’offre sera rejetée par la personne responsable du marché. Cette dernière présentera alors la même demande au candidat suivant dans le classement opéré par la commission d’appel d’offres.

ARTICLE 6 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront s’adresser à :
M. Grégory GUZZO, Directeur de l’Office de Tourisme
Tél : 04 79 55 20 64