marches-espaces.com

Source
Annonce publiée le 16 février 2010 - BOAMP n° 32B, Annonce n° 157

Publication sur www.marches-espaces.com
Du 21 Février 2010 au 15 Mars 2010

Date limite
15 Mars 2010

Nom de l'organisme acheteur

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Notre analyse
de cette annonce

Région
Pays de la Loire

Type d'étude
Etude opérationnelle (faisabilité, programmat°...)

Secteur
Evenementiel, spectacle vivant

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ATTENTION ! Cette annonce n'est plus valide.

Programmation de l'événementiel "nieul, Village de Lumière" à Nieul-Sur-L'Autise, édition 2010

Référence : 10-30945


Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : conseil général de la Vendée.
Correspondant : Mlle Frappier Carole, 40 rue du Maréchal Foch Cedex 9, 85923 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-51-34-49-51, télécopieur : 02-51-34-46-81, adresse internet : http://www.vendee.fr.
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Principale(s) activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : programmation de l'événementiel "nieul, Village de Lumière" à Nieul-Sur-L'Autise, édition 2010.

Catégorie de services : 26.

C.P.V. - Objet principal : 92312000.

Lieu d'exécution : site de l'abbaye Saint Vincent, site du Vignaud et différents emplacements du village de Nieul-Sur-L'Autise, 85240 Nieul-sur-L'Autise.
L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales :
en 2005, le Département de la Vendée a créé l'événementiel " Nieul, Village de Lumière ". Ces deux soirées de spectacles itinérants dans le village de Nieul-Sur-L'Autise ont été reconduites en 2006 et 2008. Une quatrième édition est prévue cette année les 5 et 7 août 2010.
en plein coeur de l'été, en fin de soirée de 20 heures à 1 heure du matin environ, le site de l'abbaye de Nieul, le site du Vignaud et divers emplacements dans le village de Nieul deviennent l'espace de deux soirées le théâtre d'un tourbillon d'animations musicales, théâtrales, de danses, de reconstitutions historiques diverses, se terminant par un feu d'artifices étourdissant.
l'opération concerne plusieurs types de prestations, notamment des concerts, des spectacles musicaux, de danses, de théâtre, des reconstitutions historiques fournis par des producteurs, artistes ou ensembles, mais aussi des effets laser, théâtre d'eau et feux d'artifices éblouissants. Il est précisé cependant que les prestations relatives aux effets laser, théâtre d'eau et feux d'artifices feront l'objet de consultations séparées.
la présente consultation a pour objet de recenser les artistes et/ou ensembles susceptibles de participer à cette opération, afin d'établir la programmation de l'événementiel " Nieul, Village de Lumière ", édition 2010 à Nieul-Sur-L'Autise.
La procédure utilisée pour la consultation est la procédure adaptée en application des articles 28 et 30 du code des marchés publics issu du décret n° 2006-975 du 1er août 2006 modifié.
Date prévisionnelle de début des prestations : 5 août 2010
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : les animations envisagées pendant ces deux soirées s'articulent autour de plusieurs thèmes très variés constituant différents pôles d'animations tels que présentés à la rubrique " Renseignements complémentaires " ci-dessous.
les concerts, spectacles musicaux, de théâtre ou de danses et les reconstitutions historiques à programmer dans le cadre de l'événementiel " Nieul, Village de Lumière " seront au nombre de 10 à 25 et porteront sur des pôles représentant soit une époque historique, soit une ambiance particulière. Il est prévu de constituer une dizaine de pôles, le Département se réservant la possibilité de revoir la thématique des pôles et leur nombre en fonction des animations proposées dans le cadre de la présente consultation.
les animations se dérouleront sur deux soirées, soit les 5 et 7 août 2010. Elles débuteront vers 20 heures pour se terminer vers 1 heure du matin. Elles comporteront plusieurs représentations sur chacun des pôles, entre quatre et sept selon les animations proposées.

Estimation de la valeur (H.T.) : entre 130 000 et 190 000 EUR.
Refus des variantes.

La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.
Prestations divisées en lots : non.

Cautionnement et garanties exigés : sans objet.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : paiement par mandat administratif suivi d'un virement.
Le comptable assignataire des paiements est M. Le Payeur départemental de la Vendée.
Le délai de paiement sera de 7 jours maximum à réception de la facture. Le cas échéant, un paiement par virement télégraphique pourra être prévu. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.
il ne sera pas accordé d'avance.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : le marché sera conclu soit avec un candidat unique, soit avec un groupement solidaire ou conjoint si le candidat envisage de se présenter en groupement. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants.

L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation :

Critères de sélection des candidatures : niveau d'expérience ou de capacité technique, et garanties financières du candidat.
La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.
Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : non.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Autres renseignements demandés :
- Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 concernant les interdictions de soumissionner; ;
- Présentation du candidat, comportant notamment ses nom ou dénomination, adresse, téléphone, moyens (en particulier humains) ou références de prestations comparables; ;
- Éléments permettant de juger l'offre du candidat :
- pour les producteurs, un catalogue des artistes sous contrat en 2010, pour les artistes ou ensembles se présentant sans producteur, un press-book,
- pour les chanteurs, musiciens et/ou comédiens, un Cd et/ou un Dvd représentatif de leur interprétation, accompagné le cas échéant de leur photo en costumes d'époque,
- pour les danseurs et/ou les troupes de reconstitution historique, des photos de la troupe en costumes et/ou un Dvd de leur prestation,
- les conditions financières (cachets artistiques et défraiements compris : cachet, hébergement, restauration, transport et prestations diverses),
- leurs disponibilités aux dates prévues pour l'événementiel,
- toutes pièces que le candidat jugera utiles à la présentation de ses prestations.
il est conseillé d'utiliser les formulaires DC 4 (en cas de groupement) et DC 5. Les éventuels cotraitants et sous-traitants devront fournir les mêmes justificatifs. L'attention du candidat est attirée sur le fait que le marché ne pourra être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise, dans un délai de 8 jours suivant la réception de la demande faite par le Département, les éléments suivants :
- attestation de fourniture de déclarations sociales établie par l'organisme chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales lui incombant et datant de moins de six mois,
- mention du nom ou de la dénomination sociale, adresse complète et numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou à une liste ou un tableau d'un ordre professionnel, ou référence de l'agrément délivré par l'autorité compétente,
- déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat, de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R.3243-1 du Code du travail.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- qualité artistique, jugée sur la base des 2 sous-critères suivants : le professionnalisme des artistes, ensembles ou compagnies pour 55% de la note artistique, et l'animation proposée en lien avec la thématique du pôle concerné pour 45% de la note artistique. a titre indicatif, il est précisé que l'analyse des offres pourra tenir compte de l'équilibre général de la programmation. : 60 % ;
- prix, analysé sur le montant des prestations proposé apprécié au vu des prix habituellement pratiqués dans la profession. : 40 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 15 mars 2010, à 17 heures.

Délai minimum de validité des offres : jusqu'au 7 août 2010.

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice : 10S0034FG.

Renseignements complémentaires : les pôles d'animations constitutifs de l'événementiel seront les suivants :
1. - le pôle " camp d'aliénor " devra figurer la reconstitution de la vie au Moyen-Âge à l'époque d'aliénor d'aquitaine au 12e siècle,
2. - le pôle " empire " permettra au public de s'enthousiasmer aux sons des roulements de tambours de musiques de la Grande Armée avec chorégraphie à l'époque du premier empire,
3. - le pôle " romantique ", 19ème siècle, sera animé par des scènes de combats d'épée, en alternance avec des danses romantiques (valses de Vienne) pouvant être exécutées par des danseurs en costumes d'époque,
4. - le pôle " 1900 " s'articulera autour de chants et danses de l'époque, pouvant s'agir par exemple de danses folkloriques de cette époque (quadrille, scottish, mazurka...),
5. - le pôle " danses contemporaines " présentera les danses rythmées du 20ème siècle comme le charleston, le flamenco, le rock'n'roll...,
6. - lepôle " abbatiale " évoquera la pratique du chant grégorien et/ou sera animé par des petits concerts de musique baroque et/ou sacrée à polyphonie vocale,
7. - le pôle " danses des continents " permettra au public de découvrir une chorégraphie assez courte (de 10 à 15 minutes environ) de danses autour du thème des cinq continents,
8. - le pôle " guinguette " permettra au public de redécouvrir les grandes chansons de l'âge d'or de la Tsf,
9. - le pôle " 39-45 " sera envisagé autour de la reconstitution de scènes de la Résistance contre l'occupation allemande ou le régime de Vichy, lors de la seconde guerre mondiale,
10. - le pôle " divertissement au Moyen-Âge " présentera des saynètes de la vie culturelle (troubadours, trouvères, jongleurs, cracheurs de feu, théâtre de rue...) telles qu'elles pouvaient exister dans les rues foisonnantes du bas Moyen-Âge.
Conditions d'obtention des documents :
Les candidats qui le souhaitent peuvent se procurer un dossier d'aide à la remise d'offres :
- sur support papier, par voie postale en le demandant à l'adresse indiquée ci-dessous ou par retrait au service Marchés,
- par voie électronique, par téléchargement à partir du site http://www.vendee.fr/marches-publics-de-la-vendee.[...] ou http://www.edi-tender.com/vendee
Modalités de remise des offres :
Les offres seront envoyées par pli recommandé avec avis de réception ou remises contre récépissé, du lundi au vendredi, de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures, à l'adresse suivante :
conseil général de la Vendée
Service Marchés
40 rue Maréchal Foch
85923 La Roche Sur Yon Cedex 9
Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté. Le pli cacheté doit comporter la mention "ne pas ouvrir - consultation pour la programmation de l'événementiel "nieul, Village de Lumière" à Nieul-Sur-L'Autise, édition 2010."
les dossiers qui seraient remis après la date et l'heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus. Par ailleurs, les offres ne pourront pas être transmises par voie électronique. La remise des offres sur support physique électronique n'est pas autorisée.
le Département de la Vendée se réserve la possibilité de solliciter directement d'autres artistes, ensembles et/ou producteurs si à la date limite de remise des offres, les offres reçues sont insuffisantes quantitativement ou qualitativement par rapport au besoin.

Date limite d'obtention : 15 mars 2010, à 17 heures.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 11 février 2010.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Sites départementaux - Abbayes du Sud-Vendée.
Correspondant : Mme Beaujault Myriam 1 allée du Cloître, 85240 Nieul-sur-L'Autise, tél. : 02-51-50-43-00.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Service Marchés.
Correspondant : Mlle Frappier Carole 40 rue Maréchal Foch Cedex 9, 85923 La Roche-sur-Yon, tél. : 02-51-34-49-51, télécopieur : 02-51-34-46-81, adresse internet : http://www.edi-tender.com/vendee/Dce.asp?N=329128.