marches-espaces.com

Source
Annonce publiée sur www.marches-espaces.com le 12 Avril 2012

Publication sur www.marches-espaces.com
Du 12 Avril 2012 au 28 Avril 2012

Date limite
28 Avril 2012

Nom de l'organisme acheteur
Oise Tourisme

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Notre analyse
de cette annonce

Annonceur
Oise Tourisme - ADRT 60

Région
Picardie

Type d'étude
Prestations (autres)

Secteur
Territoire, destination

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ATTENTION ! Cette annonce n'est plus valide.

Organisation de l'événement "Les Piques-Niques de l'Oise Verte et Bleue" - (60)

Pouvoir adjudicateur :
OISE TOURISME
Espace Galilée - BP 80822 - 60008 Beauvais Cedex
Tél. : 03 64 60 60 60

Responsable de la consultation :
Le responsable de la consultation est Pierre SABOURAUD, Directeur de Oise tourisme.

Procédure de passation :
Marché à procédure adaptée, en application des dispositions de l’ordonnance du 6 juin 2005 et de son décret d’application du 30 décembre 2005.

Forme du marché :
Le marché est un marché unique.


Présentation des prestations attendues par le titulaire

a. Contexte de l’évènementiel
Oise Tourisme – Agence de Développement et de Réservation touristiques (organise, à l’initiative du Conseil général de l’Oise, le samedi et dimanche 2 et 3 juin 2012, la 7ème édition de «l’Oise Verte et Bleue » (cf. annexe 1).
Dans le cadre de cette manifestation, Oise Tourisme organise 3 pique-niques avec animations pour les familles (cf. annexe 2). Les pique-niques auront lieu le dimanche 3 juin.

b. Prestations attendues
Oise Tourisme souhaite externaliser toute l’organisation de ces pique-niques. Les postulants peuvent candidater pour tout ou partie des lots ci-après :
• Lot 1 : la coordination sur site, la logistique et la sécurité,
• Lot 2 : la restauration
• Lot 3 : les animations / spectacles

Les prestations, de façon générale, devront respecter les critères du développement durable et être en lien avec les valeurs de l’évènement et de l’Oise verte et bleue (privilégier l’utilisation de produits locaux et de saison pour la confection des pique-niques, favoriser la sélection de prestataires locaux etc.)
Le commanditaire accordera une attention particulière à la bonne répartition et à l’utilisation des fonds alloués.

i. Lot 1
Coordination et logistique
Les missions du titulaire sont les suivantes :
- l’accueil et la gestion des flux : gestion des parkings, voitures, parkings vélo, accueil du public sur place
- La location, l’acheminement et la mise à disposition de matériel (tentes, tables, chaises, bancs, etc)
- Montage/démontage, l’exploitation et la logistique de l’espace des sites de pique-niques
- l’accessibilité au plus grand nombre aux sites de pique-niques
- Le prestataire sera chargé d’élaborer une proposition d’implantation de l’ensemble des pôles pour chacun des sites.

Chaque site de pique-nique disposera de plusieurs espaces ou pôles :
- « Accueil et espace d’information » (plan du site, timing/programmation de la journée, consignes de sécurité),
- « Remise de kits « cadeaux » aux participants,
- « Restauration » : distribution des ‘paniers » pique-niques et éventuellement vente,
- « Aire de pique-nique »
- « Animations »
- « Sanitaires ». Si aucun bloc sanitaire n’existe sur le site ou s’il est de capacité insuffisante des sanitaires devront être implantés.
- Une aire de « parking vélo » pour le site de La Neuville-en-Hez et éventuellement des moyens de locomotion doux entre le site de parking et celui du pique-nique pour ce site.
Une signalétique, des supports de communication devront être prévus afin d’aider les visiteurs à se repérer sur le(s) site(s).

la sécurité
Le prestataire a un devoir de recommandation et doit être force de proposition afin que la sécurité soit optimale sur tous les sites.
- La règlementation et la sécurité : tous les équipements doivent être en accord avec la règlementation en vigueur en termes d’accessibilité aux personnes et de sécurité
- La capacité : le dispositif doit en période de pointe pouvoir accueillir 1000 personnes en toute sécurité
- Sécurité du site : le prestataire doit anticiper tous les risques et mettre en place des mesures de prévention.
- Surveillance et gardiennage, le cas échéant
- Mise à disposition de personnel de sécurité et/ou de prévention.

ii. Lot 2 : La restauration
Le prestataire choisi devra concevoir, produire, livrer et distribuer des « paniers » pique-nique dans les conditions d’hygiène réglementaire.
Le choix de la formule déjeuner et du menu doit correspondre à l’esprit d’un pique-nique.
Un pique-nique est, par définition, un repas agréable et champêtre, pris en plein air et conçu au départ pour permettre de profiter du beau temps et de la nature. Le pique-nique est aussi un prétexte pour se retrouver en famille ou entre amis. Souvent composé de mets froids, le pique-nique peut aussi s'enrichir de viandes cuites à la broche ou au gril.
Le prestataire devra proposer des « paniers ou sacs » pique-nique pour les 3 sites de pique-niques, avec :
- 2 choix de paniers pour adultes dont un végétarien,
- un panier adapté aux enfants.
Les pique-niques auront un prix fixe maximal de 10 € /personne adulte et un prix inférieur pour les enfants.
Ils seront réservables en ligne sur notre site internet dédié (www.oise-verteetbleue.com).

iii. Lot 3 : les animations/spectacles
Préambule : Une thématique et des cibles prioritaires sont proposées pour chacun des pique-niques :
• Montreuil-sur-Brèche « pique-nique à la ferme » autour de « ces plantes cultivées ou sauvages qui nous veulent du bien » (agriculture, jardin et ethnobotanique).
Cibles prioritaires : famille, public local, agriculteurs.
• Un pique-nique « actif » autour du vélo et d’animations sportives à La Neuville-en-Hez.
Cibles prioritaires : famille et jeunes, public local
• Un pique-nique autour de la Guinguette et des animations musicales à Saint-Pierre-es-Champs.
Cibles prioritaires : familles, public local incluant les habitants des communes proches de Seine-Maritime.
Les missions du prestataire sont les suivantes :
Le prestataire est en charge de la programmation et de l’organisation des animations.
• Il devra proposer une sélection d’animations pour adultes et enfants . Un programme précis sera établi par le prestataire retenu et en concertation avec Oise Tourisme.
• Il devra prévoir la mise à disposition d’un animateur sur site, en capacité de prendre aisément la parole en public, pouvant ainsi créer du lien et anticiper les difficultés qu’elles soient d’ordre technique ou liées à la gestion des flux.

Oise Tourisme pourra suggérer certains prestataires dans la programmation des festivités.

Modalités de réponse :
• Votre contact pour tout complément d’informations :
Stéphanie AMADO : com.ovb@oisetourisme.com Tel : 03.64.60.60.52

• Envoi des offres :
La date limite pour répondre à la présente consultation est fixée au 28 avril avant midi au plus tard. Passé ce délai, les propositions reçues ne pourront être prises en compte.
Les offres complètes devront être :
- soit adressées sous pli postal avant le 28 avril 2012 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) à Oise Tourisme - Agence de Développement et de Réservation Touristiques, à l’attention de Stéphanie Amado, Espace Galilée, Rue du Pont de Paris, 60000 Beauvais.
- soit déposées directement auprès de l’accueil de Oise Tourisme, 2ème étage, Espace Galilée, Rue du Pont de Paris, 60000 Beauvais, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

- soit par email à :
- Stéphanie AMADO : com.ovb@oisetourisme.com
- Véronique MARTY : veronique.marty@oisetourisme.com
- Direction : direction@oisetourisme.com

Le Règlement de consultation ainsi que le Cahier des charges, l’Echéancier, la demande de prix complétée et le Document d’informations administratives et de garanties financières devront être retournés à Oise Tourisme, complétés, datés, signés et paraphés par les représentants qualifiés de l’entreprise signataire du marché.

Tout dossier incomplet sera considéré comme irrecevable. Il en sera de même pour les dossiers surchargés, raturés ou illisibles.

Fichiers joints à l'annonce :

Dossier de consultation (fichier pdf à télécharger)

Charte : L'Oise Verte et Bleue (fichier pdf à télécharger)